Hålla koll på dina möten - iBabs

Fokus på det som är viktigt

Med iBabs strömlinjeformar du alla förberedelser inför ett möte och kan du arbeta effektivare med dina kollegor. iBabs ger dig säkrad åtkomst till den senaste versionen av dokumenten. Oavsett var du befinner dig, även offline.

iBabs hjälper dig med alla möten, även om ni arbetar inom olika organisationer eller i olika sammanställningar. Och tack vare det översiktliga upplägget blir det enkelt att hålla koll på kalendrar, mål och beslut.

Hålla koll på dina möten

Det verkliga mötet är bara en del av processen. Låt oss framförallt inte glömma hur mycket tid och energi det kostar att förbereda och sammanfatta ett möte. iBabs hjälper dig att strömlinjeforma allt detta; och dina möten blir enklare och effektivare.

Före

Spara timmar av förberedelser

  • Titta på alla nödvändiga dokument i en app, på alla apparater
  • Alltid underrättad om aktuell status
  • Lätt att öka omfattningen, lägg bara till personer

Under

Arbeta snabbt och enkelt tillsammans

  • Dokumenten uppdateras automatiskt och alltid tillgängliga
  • Gör anteckningar som på vanligt papper
  • Ladda upp filer och hantera åtkomst

Efter

Förbättra och bekräfta ansvarighet

  • Beslut och protokoll kan enkelt sparas och exporteras
  • Enkel åtkomst till tidigare mötesprotokoll
  • Tilldela åtgärdspunkter, dela enkelt anteckningar och uppdateringar/li>

Före

Spara timmar av förberedelser

Titta på alla nödvändiga dokumenten i en app på alla apparater.
Med iBabs finns alla relevanta filer kopplade till en specifik dagordning. Du hittar lätt det du söker, när du behöver det utan att behöva leta i din inkorg.

Alltid underrättad om aktuell statusstatus
Tack vare de översiktliga kalendrarna i iBabs hittar du det du söker i en tydlig överblick. Du hålls alltid underrättad om tider, möten, kalendrar, mål och beslut.

Att andra omfånget är enkelt, lägg bara till eller ta bort personer
Vem kommer till ditt nästa möte? Det är viktigt att alla har åtkomst till uppgifterna på iBabs. Därför kan du lätt lägga till eller ta bort personer.

iPad-iBabs-1
iPad-iBabs-3

Under

Arbeta snabbt och enkelt tillsammans

Dokumenten uppdateras automatiskt och är alltid tillgängliga
Dokumentversioner förändras hela tiden och du vill inte slösa värdefull tid på att söka efter rätt version. Med iBabs är detta problem ur världen: du har alltid den senaste versionen i handen.

Gör anteckningar som på vanligt papper
Utskrivna dagordningar är alltid bra att kunna göra anteckningar på. Så det gör du också på iBabs! Skriv eller rita som vanligt på dina iBabs-dokument. Du har alla fördelar med papper till hands utan att behöva hantera det utanför din digitala omgivning. Anteckningar och ändringar kunde inte vara lättare.

Ladda upp filer och hantera åtkomst
Dra fördelen av snabb PDF-konvertering och sömlös integration med ditt befintliga dokumentsystem. Vem ska ha åtkomst till dessa filer och dokument? Detta hanterar sekreteraren enkelt utan komplicerade procedurer. Välj standard åtkomst, extra förtrolig, men även specificerad personlig åtkomst.

Efter

Förbättra och bekräfta ansvarighet

Beslut och mötesprotokoll kan enkelt sparas och exporteras
Efter mötet kan du kontrollera om alla håller det som avtalats? Via iBabs kan du följa upp fattade beslut och hålla alla underrättade om framstegen.

Enkel åtkomst till protokoll från tidigare möten
Kolla kalender- eller åtgärdspunkter från tidigare möten? Det gör du via iBabs, om det nu var ett möte igår eller ett för ett år sedan. Du hittar snabbt det sö söker, utan att gräva i gamla pärmar eller pappershögar.

Tilldela åtgärdspunkter, dela lätt anteckningar och uppdateringar med varandra
Vem gör vad, och hur går det? iBabs ger dig förtroende att beslut följs upp. Du skapar enkelt åtgärdspunkter via appen, tilldelar dem och övervakar framstegen.

iPad-iBabs-4

Ytterligare saker som iBabs hjälper dig med

Exportera listor med fattade beslut
Beräkna leveransdatum för bifogade handlingar
Understryker viktiga kalender- och dagordningspunkter
Skickar automatiskt e-post/ push-meddelanden
Hittar snabbt det du söker iBabs sökfunktion
Ladda upp filer och hantera vem som har åtkomst

Kontakt

Vill du veta mer om iBabs? Vi hjälper dig gärna vidare!