Upptäck fördelarna med papperslösa möten - iBabs

Spara timmar av förberedelser

iBabs har utvecklats för att göra ditt liv enklare. Att förbereda möten kunde aldrig göras så lätt och effektivt. Dessutom behöver du inget papper längre, inte ens några minneslappar!

Vår lättanvända app integrerarmed alla dokumenthanteringssystem. Att komma igång med iBabs är både lätt och enkelt. Du betalar en låg månadsavgift när appen används. Att lägga till och ta bort personer är inget problem.

Upptäck fördelarna med papperslösa möten

Du vet hur mycket tid och arbete det tar att organisera ett effektivt möte. Tänk hur mycket enklare allt blir med iBabs. Du behöver inget papper längre, inte ens några minneslappar! Allt som deltagarna behöver finns på skärmen. Och du har kontrollen.

Spara massor av tid och energi

  • Bort med papper, bort med krångel
  • Koppla relevanta handlingar till dagordningspunkter
  • Lägg snabbt och enkelt till personer till iBabs

Se till att alla har allt

  • Skapa och skicka enkelt mötesprotokoll
  • Hitta snabbt tidigare mötesprotokoll och anteckningar
  • Uppdaterat dokument? Alla har automatiskt den senaste versionen

Effektiv uppföljning

  • Känsliga handlingar hålls säkra och konfidentiella
  • Titta på alla filer på en skärm, på alla apparater
  • Hantera vem som ska ha åtkomst till konfidentiella handlingar

Före

Spara massor av tid och energi

Bort med papper, bort med krångel
Ladda upp dokument inom några sekunder. Inga utskrifter, inga häftklamrar. Papperslöst betyder att alla på bara några klick har åtkomst till rätt dokument.

Koppla relevanta dokument till dagordningspunkter
Deltagarna har åtkomst till rätt dokument vid rätt tillfälle, eftersom du helt enkelt koppla dem till specifika punkter på dagordningen.

Lägg snabbt och enkelt till nya personer till iBabs
Vi har utvecklat iBabs så att du lätt kan lägga till och ta bort deltagare.
Du betalar enbart en liten avgift per användare

Under

Se till att alla har allt

Skapa och skicka lätt mötesprotokoll
Glöm papper och penna. När du använder iBabs för dina mötesprotokoll får du åtkomst till en smart mall med vilken du snabbt kan hålla koll på fattade beslut och skicka protokoll.

Hitta snabbt tidigare protokoll och anteckningar
Fråga iBabs och du har på nolltid dagordningspunkter från tidigare möten framför dig på skärmen, oavsett om det gäller ett möte i går eller förra året. Du hittar precis det du söker utan att gräva i gamla pärmar och pappershögar.

Uppdaterar dokument? Alla har automatiskt den senaste versionen
Varje deltagare kan enkelt göra anteckningar, ändringar och uppdateringar. Alla har sedan automatiskt åtkomst till den senaste versionen. Du behöver inte längre skriva upprepade påminnelser eller tjata om de nya dokumenten.

Efter

Förbättra och bekräfta ansvarighet

iBabs använder samma säkra kryptering som banker och delar av försvaret litar sig till: 256-bitars AES-kryptering. Dokumenten hålls skyddade och är endast tillgängliga för personer som du gett åtkomst till.

Titta på alla filer på en skärm, på all apparater
Sömlös integration med ditt dokumenthanteringssystem betyder att du aldrig mer behöver söka efter uppladdade dokument. Allt lagras tillsammans och finns tillgängligt för dina möten.

Hantera åtkomsträttigheter till konfidentiella handlingar
Avgör om alla ska ha åtkomst till konfidentiella handlingar eller gör ett urval. Du ordnar det enkelt med några få klick

Hur kan iBabs hjälpa dig att organisera mer?

Planera möten och skicka inbjudningar till deltagarna
Logga audio- och videoinspelningar för varje möte
Automatiska e-post- och push-meddelanden
Praktiska mötesmallar för snabb planering/upplägg
Beräkna enkelt leveransdatum för bifogade handlingar
Exportera åtgärds- och att-göralistor med ett enda klick
Gör anteckningar eller rita som på vanligt papper
Automatisk och snabb PDF-konvertering
Alle servrar finns i Europa där sträng dataskyddslagstiftning råder

Kontakt

Vill du veta mer om iBabs? Vi hjälper dig gärna vidare!